「まるさんかく」は、勉強会や行事の出欠(○△×)を集めるための小さなアプリです。このページでは、まるさんかくが扱う情報と、その使い方を説明します。
1. 集める情報
- メールアドレスと表示名(Googleアカウントでログインしたときに、Googleから受け取るもののうち、保存するもの)
- Googleアカウントの固有ID(Googleが発行する番号。メールアドレスとの結び付けの確認に使います)と、ログインした日時
- 氏名、所属、参加の種別、各日程の出欠(○△×)、ひとこと
- 事務局が本人の代わりに出欠を入力するとき(代理入力)に、事務局が入れる連絡先メールアドレス(任意)とメモ。どちらも事務局だけが見られます
- 日程表を作った人のメールアドレスと、その日程表の共同事務局のメールアドレスと固有ID。共同事務局は、日程表の事務局が発行した招待コードを、本人がGoogleアカウントでログインしてから入力すると加わります(そのときのGoogleアカウントで記録します)。招待コードと、その発行・使用・取り消しの記録、共同事務局が加わった・外れた記録(だれが・いつ)も保存します
- 日程表を作った記録と、招待コードの入力に失敗した記録(メールアドレスと日時。日程表の作りすぎや、招待コードの総当たりを防ぐためのもの)
- 回答を保存・変更した日時と内容の履歴
2. 使う目的
- 出欠の集計と、その勉強会・行事に関する連絡のため
- ログインした人が本人か、その日程表の事務局(日程表を作った人・共同事務局)か、管理者かを確かめるため
- 回答の取り違えや、本人以外による書き換え・なりすましのログインを防ぐため
- 日程表の作りすぎや荒らし、招待コードの総当たりを防ぐため(1人が同時に持てる日程表は6件まで、新しく作れるのは24時間に10件まで、招待コードの入力の失敗は1時間に10回までです)
目的の外には使いません。広告や宣伝には使いません。
3. 誰が見られるか
- 日程表は、Googleアカウントでログインした人ならだれでも作れます。日程表を作った人と、その日程表の共同事務局(あわせて「その日程表の事務局」といいます)は、その日程表の回答者の氏名、所属、メールアドレス(連絡先)、代理入力の連絡先メールアドレスとメモ、履歴を見られます。共同事務局のメールアドレスと加わった日時・だれの招待で加わったか、発行中の招待コード(発行した人・有効期限)も、その日程表の事務局が見られます。
- このアプリの管理者も、すべての日程表について同じものを見られます。
- メールアドレス、所属、代理入力の連絡先メールアドレスとメモ、履歴は、その日程表の事務局と管理者のほかには見せません。
- 氏名、参加の種別、各日程の出欠(○△×)、ひとことは、その日程表の回答用URLを知っていてログインした人なら、まだ回答していなくても一覧で見られます。
- Googleアカウントの固有IDは、どの画面にも表示しません。
4. 第三者への提供
ご本人の同意がある場合や法令で求められる場合を除き、第三者に渡したり売ったりしません。
5. 保存期間と削除
日程表のデータ(メールアドレスと、共同事務局のメールアドレスを含む)は、その日程表の最後の日程から1年が過ぎると自動で削除します。代理入力の連絡先メールアドレスとメモ(事務局だけが見られるもの)も日程表のデータとして保存し、同じく最後の日程から1年で削除します。その日程表の事務局は、期限の前に日程表を丸ごと削除することもできます(回答・履歴・共同事務局もまとめて消えます)。ご本人から削除の希望があれば、事務局が回答を手で削除します。
事務局が回答を削除しても、削除の記録(氏名、所属、参加の種別、出欠、ひとこと、代理入力の連絡先メールアドレスとメモを含む)は、日程表の履歴として、日程表の期限(最後の日程から1年)まで残ります。履歴も事務局だけが見られます。
ログイン中の状態の記録(メールアドレス、表示名、固有ID)は、最後に使ってから30日が過ぎると自動で削除します。ログアウトしたときは、その場で削除します。
日程表を作った記録と、招待コードの入力に失敗した記録(メールアドレスと日時)は、2日が過ぎると自動で削除します。招待コードとその記録は日程表のデータとして保存し、日程表と一緒に削除します。
メールアドレスと固有IDの結び付けの記録(同じメールアドレスで、別のGoogleアカウントからログインされるのを防ぐためのもの)は、最後のログインから1年が過ぎると自動で削除します(管理者のアカウントを除く)。削除の希望があれば、事務局が削除します。
6. Googleアカウントでのログインについて
ログインの確認は、まるさんかく自身が、Googleの標準の方式(OpenID Connect)で行います。Googleから受け取るのは、メールアドレス、Googleアカウントの固有ID、基本のプロフィール(表示名、プロフィール写真のURLなど)です。このうち保存するのは、メールアドレス、表示名、固有IDだけです。Googleのパスワードは受け取りません(パスワードはGoogleの画面で入力するもので、まるさんかくには届きません)。連絡先やドライブなどの中身も受け取りません。保存先にはCloudflareのデータベースを使っています。
7. お問い合わせ
このポリシーやデータの取り扱いについてのご質問、削除のご希望は、次の連絡先までお願いします。
連絡先: maldives.cafe@gmail.com
8. 改定
内容を変えるときは、このページで知らせます。
制定日: 2026年10月27日
改定日: 2026年10月29日